付郵便送達は、裁判における法的文書や重要な通達が発送の事実をもって、裁判所が相手に正しく送達されたとみなす送達方法のことで、裁判手続きに関して特に重要な役割を果たします。この記事では、付郵便送達の送付における規定と、規定を満たすための現地調査について解説します。

勤務先送達のメリット：なぜ裁判所はこれを認めないのか

付郵便送達に対して裁判所は、送達される文書が重要な内容を含んでおり、そしてその文書が正しく到達する可能性があることを確認したいと考えています。そのため、送達試みが行われた日時や方法など、送達の詳細を裁判所に提出する必要があります。しかし、この文章を勤務先へ送達した場合は付郵便送達であると認められません。主にプライバシー保護と、仕事場で不必要なトラブルを避けるためです。たとえば、法的な通知が職場に届くことで、その人の職業生活に不利益が生じたり、周囲の人たちとの関係が悪化するということが、この決定の背景にあります。

法的文書送達の代替手段：勤務先以外の有効な方法

被告における情報が勤務先のみの場合、考えられる方法としては3通り挙げられます。1つ目は、付郵便送達で最も一般的な自宅に文書を郵送するために、被告の住所情報を入手するというもの。2つ目が、勤務先に就業場所送達を行い、送達を試みるというもの。ただこの場合でも、就業場所送達を行う前に、住所や居所が不明であるということを裁判所に証明しなければなりません。3つ目は郵送方法を「公示送達」に切り替えるというもの、ただ、公示送達は裁判への呼出状が裁判所の掲示板に掲示され，２週間経過すると相手に届いたことになるため、裁判所がこれを認めるには、被告の所在が完全に不明であるということを証明するため、就業場所送達よりさらに難易度が上がります。

住所を調べる努力を行わずに就業場所送達や公示送達を裁判所に上申すると裁判に不利に働くこともあるため、まずは被告の住所情報を入手する必要があります。ただ申立人自身が被告の住所情報を入手する努力を行ったと裁判所が認める条件（詳細な調査報告書の提出など）は、住民票の入手や現地調査が必要になり、慣れない調査作業を申立人が行うのは実際のところ厳しいといえます。遠方の調査だった場合、泊まり込みになることも多く、精神的にも肉体的にも疲弊してしまいます。また、調査に不慣れなことで、思うような調査結果を得られないことも考えられます。

現地調査サービスの重要性：正確な住所特定のために

法の文書を正確に送付するためには、受け取る人の正確な住所を特定することが必要です。 ただこれは申立人が行うには時間と労力がかなり掛かる作業のため、現地調査のプロに依頼するのが一般的となります。ここでいう現地調査サービスは、調査員が実際に現場に訪問し、住所の確認受け取りや人の居住状況を調べます。調査項目は様々で、下記はその一例です。

• 被告の最新の住民票の取得
• 表札の確認
• 呼び鈴を鳴らしたときの応対の確認
• 郵便受けの確認
• 電気メーターの確認
• 水道／ガスメーターの確認
• 洗濯物の確認
• 関係者／近隣者／共同住宅所有者／管理会社への聞き込み
• 根拠を示す写真撮影

ただ、現地での調査は住居状況や被告の状況によっては予期せぬトラブルに巻き込まれたり、思うような調査結果が挙げられないなど困難を極めるため、実績のある調査会社に依頼することが推奨されます。実績豊富な調査会社は、多くのケースを扱い成功させてきた経験から、予期せぬ問題にも柔軟に対応することができます。また、正確で迅速な調査を実施することで、法的手続きをスムーズに進行させることが可能です。

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クローバー総合調査の役割：付郵便送達の課題を解決する専門家

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